Ogólna instrukcja o zasobach archiwalnych i postępowaniu z materiałami archiwalnymi (IAV05)

Praktyczna instrukcja dla użytkowników archiwów

Ogólna instrukcja o zasobach archiwalnych i postępowaniu z materiałami archiwalnymi (IAV05) to czytelnie opracowany dokument, który ułatwia prawidłowe korzystanie z zasobów archiwalnych oraz właściwe obchodzenie się z materiałami archiwalnymi. Doskonale sprawdza się w archiwach zakładowych, pracowniach archiwalnych, bibliotekach, jednostkach administracji publicznej oraz wszędzie tam, gdzie przechowuje się i udostępnia dokumentację.

Instrukcja w przejrzysty sposób prezentuje podstawowe zasady postępowania z materiałami archiwalnymi, pomagając zachować ich bezpieczeństwo, kompletność i czytelność na długie lata. Jest przydatnym uzupełnieniem wewnętrznych regulaminów i procedur, a także praktycznym punktem odniesienia dla nowych pracowników.

Najważniejsze informacje techniczne

Dane techniczne:

• numer katalogowy: Top Design Chwaszczyno - IAV05
• materiał: biała płyta o grubości 0,5 mm
• format: 245 x 350 mm – dopasowany do standardowych teczek i segregatorów archiwalnych

Zastosowanie instrukcji

Produkt przeznaczony jest do umieszczania w pomieszczeniach archiwalnych, czytelniach, pokojach kancelaryjnych oraz miejscach, w których pracownicy mają bezpośredni kontakt z dokumentacją. Czytelna forma i wygodny format sprawiają, że instrukcja jest łatwo dostępna i widoczna dla użytkowników.

• wspiera wdrażanie zasad prawidłowego postępowania z dokumentacją
• sprzyja utrzymaniu porządku w archiwum i magazynach dokumentów
• pomaga ograniczyć ryzyko zniszczenia lub uszkodzenia materiałów archiwalnych
• stanowi element jednolitego systemu oznakowania i organizacji pracy

Dzięki solidnemu wykonaniu oraz przemyślanej treści instrukcja IAV05 jest praktycznym narzędziem wspierającym codzienną pracę w obszarze archiwizacji dokumentów.